Besoin
Automatiser ma facturation et mon administratif
C'est souvent le premier chantier concret d'une PME : volumes réguliers, règles stables, résultat visible dès le premier mois.
La situation
La facturation se fait par à-coups, quand le temps le permet. Les relances dépendent de la mémoire de quelqu'un. Les coordonnées reçues par formulaire sont ressaisies à la main. Rien n'est grave isolément, mais les délais de paiement s'allongent et les erreurs de saisie remontent jusqu'à la comptabilité.
Comment nous procédons
- 01
Fiabiliser les données de base
Clients, tarifs, conditions : ces référentiels sont vérifiés avant d'automatiser quoi que ce soit. Une automatisation propage aussi bien les données justes que les fausses.
- 02
Automatiser l'édition et l'envoi
Génération des factures depuis vos données existantes, envoi selon vos règles, avec un contrôle humain avant envoi tant que la fiabilité n'est pas constatée.
- 03
Échelonner les relances
Relances automatiques à intervalles définis, avec un ton que vous validez, et sortie immédiate de la chaîne dès qu'un dossier devient litigieux.
Quand ce n'est pas le moment
Trois situations où nous conseillons d'attendre — les dire évite un projet raté.
- Vous facturez quelques fois par mois : le gain ne justifie pas la mise en place.
- Vos conditions varient à chaque client sans règle écrite : commencez par les formaliser.
FAQ
Ce qu'on nous demande sur ce sujet
Oui, et c'est souvent un bon interlocuteur du projet : les formats d'export attendus sont connus, et l'automatisation réduit les allers-retours de fin de trimestre.
Vous. Le dispositif prépare et envoie selon vos règles, avec un contrôle avant envoi et une trace de chaque opération. Les décisions comptables et fiscales ne sont jamais automatisées.
Services concernés
Secteurs les plus concernés
Aller plus loin
Évaluons votre besoin avant de parler d'outils
Décrivez votre situation en six questions. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec un premier avis honnête — y compris quand la réponse est « il n'y a pas grand-chose à automatiser ».